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Wir stellen ein!

Rising Media ist Veranstalter internationaler Konferenzen und Messen rund um die Themen Internet und Technologie. Dazu zählen Events wie Search Marketing Expo, AllInfluencer Marketing, AllFacebook Marketing, AutosBuzz, Data Driven Business, Digital Growth Unleashed, Email Innovations Summit, Marketing Analytics Summit, Machine Learning Week, Predictive Analytics World, Building Business Capability in Deutschland, den USA, Großbritannien, Italien und Frankreich. Wir sind ein junges internationales Unternehmen aus hochmotivierten Teamplayern.Uns vereint die Leidenschaft für innovative Events und der Spaß an der Arbeit.

Zum 1. September 2021 suchen wir für unser Büro in Starnberg (Region München)

International Event Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:
Organisation und Betreuung von Konferenzen und Ausstellungen (live, hybrid und virtuell) im In- und Ausland (hauptsächlich Europa)
Recherche von Veranstaltungsorten und Rahmenprogrammen
Entwicklung von Eventkonzepten (live, hybrid und virtuell)
Vertragsverhandlung mit Hotels und Dienstleistern sowie Eventplattformen
Briefen, Steuern und Koordinieren von Agenturen, Dienstleistern und Lieferanten
Verantwortung für die Vor-Ort-Organisation (z.B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, Branding, Koordination und Betreuung von Sponsoren, Catering, technischen Abläufen, Hostessen etc.)
Koordination mit den anderen Abteilungen (Marketing, Sales, Content Management)
Budgeterstellung /-verantwortung/-überwachung und regelmäßiges Reporting an den CEO
Nachbereitung der Events
Personalverantwortung
Organisation von Teamevents

 

Dein Profil:
Du hast fundierte Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Konzeption und Durchführung von Kongressen, idealerweise in der Projektleitung von Großveranstaltungen (ab 1.000 Teilnehmer)
Du konntest bereits Erfahrung mit der Veranstaltung von virtuellen und hybriden Events sammeln
Wünschenswert, aber keine Bedingung ist eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing (BWL), Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung

Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast Erfahrung mit Budgetverantwortung
Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gefühl für das richtige Timing
Du hast Spaß am Networking und bist ein Verhandlungstalent
Du arbeitest dich schnell in neue Projekte ein und koordinierst diese eigenverantwortlich mit einer starken „Hands On“-Mentalität
Kommunikation und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken
In stressigen Situationen behältst du die Nerven du hast Spaß am Job
Du hast Freude am Reisen und digitale Medien begeistern dich
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Mit MS Office, Projektmanagement- und Teilnehmermanagement-Tools kannst du gut umgehen

 

Wir bieten:
Einen spannenden Arbeitsplatz in einem jungen, internationalen Unternehmen, in dem du etwas bewegen kannst
Flache Hierachien
Fortbildungsmöglichkeiten
Zwei freundliche Bürohunde
Deine Kollegen kommen aus Deutschland, Neuseeland, Australien und Amerika
Dein Arbeitsplatz ist in einem schönen Büro südlich von München, zentral in Starnberg, zur S-Bahn sind es ca. 5 Minuten Fußweg

 

Wir freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

 

Bitte sende diese per Email an:
Rising Media Ltd.
Tutzinger-Hof-Platz 6
82319 Starnberg
Sandra Finlay
Tel.: +49 8151 5566045
sandra.finlay@risingmedia.com

 


 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Starnberg (Region München)

Junior Manager Veranstaltungen, Messen und Kongresse (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Vor den Veranstaltungen:

  • Laufende Kommunikation mit den internationalen und nationalen Referenten/-innen inklusive Erstellung der Texte und Grafiken für die unterstützende Konferenzbewerbung
  • Aufnahme und Aktualisierung der Referenteninformationen im Content Management System
  • Handling von diversen Konferenztools (Surveys, CRM, virtuelle Konferenzplattform, Konferenzapp, etc.)
  • Erstellen und Versenden von Referenten/-innen und Moderatoren/ -innen Briefings
  • Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle der eingereichten Präsentationen für unsere Events
  • Organisation und Betreuung von Testdurchläufen bei virtuellen Events und/ oder vor Ort
  • Organisatorische Unterstützung des Eventmanagements

Während den Veranstaltungen:

  • Erster Ansprechpartner für unsere Referenten/-innen bei Fragen und Problemen
  • Fortlaufende Kommunikation und Koordination mit Referenten /-innen und Technik in Bezug auf Vorträge

Nach den Veranstaltungen:

  • Auswertung von Teilnehmerumfragen und Kommunikation mit den Referenten hinsichtlich der Ergebnisse
  • Bereitstellung von freigegebenen Präsentationsfolien und Sessionaufzeichnungen an die Teilnehmer
  • Erstellung von Workshop Zertifikaten

Betreuung des SEMY Awards Deutscher Suchmarketingpreis:
Koordination der Einreichungen und des Jury-Prozesses
Organisation der Präsentationen für die Jury
Organisation der Jury-Meetings

 

Dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (wünschenswert, aber kein Muss: Kongress-, Veranstaltungs-, Hotelkaufmann/-frau oder Tourismusbranche) oder
ein abgeschlossenes Studium (wünschenswert, aber kein Muss: Eventmanagement, Marketing (BWL), Kommunikationswissenschaften) oder
eine vergleichbare Ausbildung
Du konntest erste Berufserfahrung (auch Praktika) entweder im Event Bereich, Hotel oder Hospitality Bereich sammeln
Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und strukturiert
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist serviceorientiert
In neue Projekte arbeitest du dich schnell und mit „Hands on“-Mentalität ein
In stressigen Situationen behältst du die Nerven
Kommunikation und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken
Du kannst es kaum erwarten, dass Reisen wieder möglich ist
Digitale Medien begeistern dich
Deutsch und Englisch beherrscht du verhandlungssicher
Du bist technisch affin, sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise schon mit Live Streaming Plattformen gearbeitet

 

Wir bieten:
Einen spannenden Arbeitsplatz in einem jungen, internationalen Unternehmen, in dem du etwas bewegen kannst
Flache Hierarchien
Zwei freundliche Bürohunde
Regelmäßige Teamaktivitäten
Deine Kollegen kommen aus Deutschland, Neuseeland, Australien und Amerika
Dein Arbeitsplatz ist in einem schönen Büro südlich von München, zentral in Starnberg, zur S-Bahn sind es ca. 5 Minuten Fußweg; auch nach Corona kannst du nach Absprache flexibel zwischen Home Office und Büro Präsenz wechseln

 

Wir freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

 

Bitte sende diese per E-Mail an:
Rising Media Ltd.
Tutzinger-Hof-Platz 6
82319 Starnberg
Sandra Finlay
Tel.: +49 8151 5566045
sandra.finlay@risingmedia.com

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