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Wir stellen ein!

Junior Manager*in Konferenzen & Veranstaltungen (m/w/d)

Du willst an vorderster Front dabei sein, wenn sich Technologie und Wirtschaft durch Innovationen wie Künstliche Intelligenz rasant weiterentwickeln?
Dann komm zu Rising Media – wir organisieren internationale Konferenzen, auf denen die neuesten Entwicklungen rund um AI, Marketing, Analytics und digitale Innovationen diskutiert werden.

Über uns:

Rising Media ist ein international tätiger Veranstalter von Konferenzen und Messen rund um die Themen Internet und Technologie. Zu unserem Eventportfolio zählen unter anderem:

– Search Marketing Expo
– AllSocial Marketing (ehemals AllFacebook)
– Email Innovations World
– Marketing Analytics Summit
– Machine Learning Week
– Building Business Capability

Unsere Veranstaltungen finden in Deutschland, den USA, Großbritannien und Frankreich statt. Wir sind ein junges, internationales Team mit großer Leidenschaft für innovative Events und Freude an der Zusammenarbeit.

Wen wir suchen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Junior Manager*in für unsere Kongresse (Europa) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Vor den Veranstaltungen

– Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Referent*innen
– Pflege der Referent*innen-Informationen im Content Management System
– Administration verschiedener Konferenztools (Surveys, CRM, virtuelle Plattformen, Konferenz-Apps)
– Vorbereitung und Versand von Briefings an Referent*innen und Moderator*innen
– Qualitätssicherung der eingereichten Präsentationen
– Organisation und Durchführung von Testläufen (virtuell oder vor Ort)
– Unterstützung des Eventmanagement-Teams
– Bearbeitung von Teilnehmer*innen-Anfragen
– Einrichtung und Verwaltung des Registrierungssystems für die einzelnen Veranstaltungen

Während der Veranstaltungen

– Ansprechpartner*in für unsere Referent*innen
– Koordination mit Technik vor Ort und Referent*innen
– Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort oder online

Nach den Veranstaltungen

– Auswertung von Teilnehmerfeedback
– Kommunikation der Ergebnisse an Referent*innen
– Versand freigegebener Präsentationen und Aufzeichnungen an Teilnehmer*innen
– Erstellung und Versand von Teilnahme- und Workshop-Zertifikaten

Was du mitbringst

– Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (wünschenswert: Kommunikation, Marketing, Journalismus, Eventmanagement)
– Erste Berufserfahrung im Event-Bereich (auch Praktika)
– Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Freude an der Arbeit mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
– Du packst gerne mit an und findest pragmatische Lösungen
– Belastbarkeit in stressigen Situationen
– Teamgeist und Kommunikationsstärke
– Reisebereitschaft innerhalb Europas
– Begeisterung für digitale Medien
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Du bist technikaffin und fühlst dich auch mit Streaming-Plattformen und Tools schnell sicher

Was wir bieten

– Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
– Arbeiten in einem freundlichen, internationalen Team (Deutschland, Neuseeland, USA, Irland)
– Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
– Hybrides Arbeiten: Büro in Starnberg (5 Min. zur S-Bahn) + Home Office
– Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre – und einem freundlichen Bürohund 🐶
– Direkten Einblick in aktuelle Entwicklungen der digitalen Welt – insbesondere rund um künstliche Intelligenz, Marketing und Datenanalyse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an:

Sandra Finlay
📍 Rising Media Ltd., Tutzinger-Hof-Platz 6, 82319 Starnberg
📞 +49 8151 5566045
📧 sandra.finlay@risingmedia.com